ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A Magyar Műanyagipari Szövetség (továbbiakban: Egyesület, ill. Adatkezelő) a partneradatok kezelése körében követett gyakorlatáról, az adatok védelme érdekében kifejtett tevékenységéről, valamint az adatkezeléssel kapcsolatos jogokról, a jogok érvényesítésének lehetőségeiről az alábbi tájékoztatást nyújtja.
Jelen Adatkezelési tájékoztató hatálya a www.huplast.hu címen elérhető weboldalhoz kapcsolódó adatkezelésekre terjed ki.
Az Adatkezelő adatai
Adatkezelő neve: Magyar Műanyagipari Szövetség.
Adatkezelő székhelye: 1116 Budapest, Sopron út 64.
Adatkezelő nyilvántartási száma, nyilvántartó hatóság: 01-02-0014753, Fővárosi Törvényszék.
Adatkezelő adószáma: 18284232-2-43
Adatkezelő telefonszáma: +36-1-363-9083
Adatkezelő elektronikus elérhetősége: iroda@huplast.hu.
A GDPR 37. §(1) bek. alapján Adatkezelő nem köteles adatvédelmi tisztviselő kijelölésére.
Adatkezelő Magyarországon bejegyzett civil szervezet. Adatkezelő üzemelteti www.huplast.hu weboldalt.
Meghatározások
Adatkezelés
A személyes és/vagy különleges adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, felhasználása, munkaadó számára történő továbbítása, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása.
Adatkezelő
Az adatok kezelője az Egyesület.
Személyes adat
Azonosított vagy azonosítható természetes személyre (a továbbiakban: Érintett) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
Különleges adat
A faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, valamint az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre vonatkozó adat, valamint a bűnügyi személyes adat.
Érintettek
Mindazok a magánszemélyek és jogi személyek képviseletében eljáró természetes személyek, akiktől (vagy azon jogi személyektől, amelyek képviseletében a természetes személyek eljárnak) az Egyesület szolgáltatást, információt vesz igénybe, vagy amelyek/akik az Egyesülettel megbízottként, vállalkozóként, együttműködő partnerként vagy beszállítóként (a továbbiakban: Partner) szerződéses jogviszonyba lépnek, továbbá, akik/akiknek személyes adatát – az előbbiek hiányában is - az Egyesület rendelkezésére bocsátják
Adatkezelési tevékenység
Az adatkezelés célja
Az Egyesület kezelésébe adott személyes adatok kezelésének célja az Egyesület részére nyújtott szolgáltatásokkal, vállalkozási, együttműködési vagy megbízási szerződés teljesítésével, valamint az Egyesület által végzett műanyagipari statisztikai információk beszerzése érdekében szükséges kapcsolattartás.
A személyes adatok gyűjtése, tárolása, valamint az adatkezelés céljához igazodó bármely egyéb adatkezelési tevékenység elvégzésére úgy kerül sor, hogy ahhoz illetéktelen személyek ne férjenek hozzá.
Hozzájárulás az adatkezeléshez
Az adatszolgáltatás minden esetben önkéntes, azaz az Érintett szabadon dönthet arról, hogy megadja-e a kért személyes adatait. Amennyiben ahhoz az érintett hozzájárul, az Adatkezelő az adatokat a hatályos jogszabályoknak megfelelően, valamint az Érintettek hozzájárulásának korlátai között kezeli.
Az Érintettek személyes adatainak kezeléséhez jelen adatkezelési tájékoztató elfogadásával adja meg hozzájárulását. Az elfogadás az Egyesület honlapján „az adatkezelési tájékoztatót elfogadom” szöveg melletti jelölő négyzet aktiválásával történik.
Különleges adatot az Egyesület nem kezel.
Adatbiztonság
Az Érintettek személyes adatainak biztonsága érdekében az Egyesület olyan technikai, valamint eljárási szabályokat alkalmaz, melyek megakadályozzák az ezen adatokhoz történő illetéktelen hozzáférést, azok megváltoztatását vagy továbbítását, szándékos és véletlenszerű törlését vagy megsemmisülését.
Az Egyesület, mint Adatkezelő köteles a bíróság, az ügyészség, a nyomozó hatóság, szabálysértési hatóság, közigazgatási hatóság, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetve jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatása céljából az általuk jogszerűen kért adatok közlésére, átadására, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátására.
Az Egyesület a fenti megkeresésre az Érintettek személyes adatát kizárólag oly módon és olyan mértékben adja át, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges. Az Egyesület az egyes hatósági adatkérések teljesítése előtt minden egyes adat tekintetében megvizsgálja, hogy valóban fennáll-e az adattovábbítás jogalapja, szükség esetén kikéri az adatvédelmi biztos véleményét.
Az adatkezelésre jogosultak köre
Adatkezelésre kizárólag az Egyesület adatkezelésre feljogosított tisztségviselői/munkavállalói jogosultak és kötelesek.
Az adatkezeléssel érintett tisztségviselő/munkavállaló köteles a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseit betartani, az adatkezelés kapcsán tudomására jutott titkot megőrizni.
Az adatkezelés időtartama, helyesbítés
Az Egyesület weboldalának látogatása idejére vonatkozó adatokat (IP cím, operációs rendszer és böngésző adatok) a rendszer a böngésző bezárásakor automatikusan törli.
Az Egyesület az Érintettek személyes adatait kizárólag az Egyesület és az Érintett között fennálló szerződéses jogviszony tartamáig, illetve az abból eredő igények érvényesítésére nyitva álló, ún. elévülési idő végéig őrzi meg, ezt követően azok automatikusan törlésre kerülnek.
Amennyiben bármely Érintett vagy az általa képviselt jogi személy szerepel az Egyesület állandó partnerlistáján, ott az Egyesület kizárólag olyan adatokat tart nyilván, amelyek nem minősülnek személyes adatnak.
Amennyiben bármely Érintett vagy az általa képviselt jogi személy kéri, úgy az Érintett kifejezett hozzájáruló nyilatkozata alapján személyes adatát (telefonszám, e-mail cím, stb.) az Egyesület a fenti határidőn túl is jogosult kezelni, az Érintett nyilatkozatának visszavonásáig.
Az Érintett felel az általa megadott adatok helyességéért, személyes adatainak helyesbítését pedig azok megváltozása esetén bármikor kérheti. A valóságnak meg nem felelő adatokat kérésére helyesbítjük, a hiányos vagy téves adatot töröljük. A helyesbítésről és a törlésről külön értesítést az Érintett erre vonatkozó kifejezett kérése esetén az Egyesület e-mailben, erre a célra pontosan megadott e-mail címre küld.
Az adatkezelés jogalapja, adattörlés
Az Érintett személyes adatai kezelésének jogalapja az Érintett önkéntes hozzájáruló nyilatkozata, azonban amennyiben az Egyesület és az Érintett vagy az általa képviselt jogi személy között a szerződés érvényesen létrejön, a szerződés teljesítése érdekében az adatkezelés jogalapja a szerződéses jogviszony. Az Egyesület az Érintett adatait jogszerűen kezeli abban az esetben, amennyiben az Érintettet szerződéskötés céljából keresi meg. Amennyiben az Érintett az első megkeresést követően akként nyilatkozik, hogy adatai további kezeléséhez nem járul hozzá, az adatokat az Egyesület törli.
Amennyiben bármely Érintett vagy az általa képviselt jogi személy kéri, úgy az Érintett kifejezett hozzájáruló nyilatkozata alapján személyes adatát (telefonszám, e-mail cím, stb.) az Egyesület a fenti határidőn túl is jogosult kezelni, az Érintett Nyilatkozatának visszavonásáig. Ebben az esetben az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájáruló nyilatkozata.
Személyes adatai kezeléséről minden Érintett tájékoztatást kérhet. Az Adatkezelő kérésre 30 napon belül írásban tájékoztatást ad az Érintettnek az Egyesület által kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat.
Az Érintett tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, ennek keretében kérheti személyes adatainak helyesbítését és törlését is az Egyesület iroda@huplast.hu e-mail címén.
Biztonság
Az iroda@huplast.hu honlapra bevitt adatokat az Egyesület saját szerverén, megfelelő biztonsági intézkedések mellett tárolja.
Jogérvényesítés
Amennyiben az Érintett feltételezi, hogy az Egyesület megsértette a személyes adatok védelméhez fűződő jogát, akkor köteles ezt jelezni az Egyesület részére annak érdekében, hogy az Egyesület az esetleges jogsértést kivizsgálhassa, és a szükséges intézkedéseket meghozhassa. Az Érintett személyes adatainak védelméhez való jogát polgári bíróság előtt is érvényesítheti, vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/C; postacím: 1530 Budapest, Pf. 5.) fordulhat, továbbá kérheti az adatvédelmi biztos segítségét.
Az erre, valamint az Adatkezelő kötelezettségeire vonatkozó részletes szabályokat a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről szóló Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései tartalmazzák.
Módosítás
Bármely olyan változásról, amely lényegesen befolyásolja az adatkezelés módját, az Adatkezelő értesítést küld az Érintettnek a korábban megadott e-mail címre. Amennyiben ezt követően az Érintett úgy dönt, hogy nem fogadja el a megváltozott feltételeket, akkor ezt az e-mail értesítéstől számított 8 napon belül jelezheti az iroda@huplast.hu mail címen.
Az Egyesület, mint Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy az Érintett által elfogadott adatkezelési tájékoztatót megváltoztassa, különösen, de nem kizárólagosan jogszabályváltozás esetén, azonban az adatkezelés fentiek szerinti megváltoztatása nem jelentheti a személyes adatok eredeti céljától eltérő kezelését. Az erre vonatkozó tájékoztatást az Egyesület, mint Adatkezelő az intézkedést megelőzően 15 nappal közzéteszi honlapján.
